Eventos Corporativos y Sociales

Organizá eventos impecables, sin planillas ni caos

Invitaciones digitales con confirmación automática, formularios personalizados, selección de mesa interactiva y acreditación profesional con QR. Todo lo que necesitás para que tu evento sea impecable.

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Confirmaciones sin perseguir a nadie

¿Cansado de llamar uno por uno para confirmar asistencia? Compartí un link y tus invitados se registran solos. Cada confirmación llega al instante a tu panel con todos los datos que necesitás.

Ver cómo funciona
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Cada invitado, en su mesa

Olvidate del caos de asignar mesas con planillas. Tu plano interactivo permite que cada invitado elija su lugar. La disponibilidad se actualiza sola. Cero duplicados, cero conflictos el día del evento.

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Menú, preferencias y datos, capturados

Preferencia de menú, restricciones alimentarias, datos de acompañantes, talle de remera: lo que sea que necesites saber, se captura en el formulario de registro. Sin Excel aparte.

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Acreditación que impresiona

Recepción profesional con escaneo QR desde cualquier celular. Cada invitado pasa sin fricciones. Tu evento empieza con una experiencia premium desde la puerta.

Herramientas para eventos que no admiten errores

Cada funcionalidad está pensada para los desafíos reales de organizar eventos corporativos y sociales de primer nivel.

Invitaciones digitales automáticas

Creá un evento privado, personalizalo con tu imagen y compartí un único link de registro. Tus invitados confirman asistencia y reciben su entrada digital con QR por correo. Sin llamadas, sin seguimiento manual.

Formularios personalizados

Capturá preferencia de menú, restricciones alimentarias, datos de acompañantes o cualquier información que necesites. Todo queda registrado automáticamente en tu panel.

Plano interactivo del salón

Digitalizá la disposición de mesas de tu evento. Los asistentes navegan el plano, eligen su mesa y asiento preferido. La disponibilidad se actualiza al instante, evitando duplicados.

Venta de opciones y cobro online

¿Tu evento tiene costo? Configurá múltiples opciones con distintos precios y períodos de vigencia. Cobro integrado con MercadoPago. El dinero va directo a tu cuenta.

Acreditación QR sin hardware especial

El personal de recepción valida las entradas con cualquier celular. Alertas de color para identificar rápidamente el estado de cada invitado. Ingreso fluido y profesional.

Listado de confirmados en tiempo real

Base de datos actualizada al instante con todos los asistentes confirmados. Exportá a Excel para logística, armado de mesas y planificación interna.

Así de simple es organizar tu evento

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Configurá tu evento

Creá el evento privado, personalizá la imagen, definí formularios y cargá el plano del salón si necesitás selección de mesa.

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Invitá y confirmá

Compartí el link de registro. Tus invitados confirman, eligen mesa y completan sus datos. Todo automático, todo en un solo lugar.

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Acreditá en la puerta

El día del evento, escaneá QR con cualquier celular. Sabé en tiempo real quién llegó y cuántos faltan. Exportá el listado final cuando lo necesites.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Avantti para eventos corporativos

¿Avantti sirve para un evento de fin de año de empresa?

Sí. Avantti se usa mucho para eventos corporativos y fin de año: enviás invitaciones digitales a tus colaboradores, ellos confirman asistencia, eligen menú o mesa si aplica, y reciben su QR. En la puerta se acredita con el celular. Cero planillas, cero confusión.

¿Puedo capturar datos personalizados de los invitados?

Sí. Configurás formularios personalizados con los campos que necesites: preferencia de menú, restricciones alimentarias, talle de remera, datos de acompañantes, etc. Cada invitado completa su formulario al confirmar asistencia y la información queda organizada en tu panel.

¿Cómo funciona la selección de mesa interactiva?

Cargás el plano del salón con las mesas numeradas. Cada invitado ve el plano y elige dónde se quiere sentar (o vos le asignás). La disponibilidad se actualiza en tiempo real para que no haya conflictos. Ideal para casamientos, galas y eventos con cena formal.

¿Puedo organizar eventos gratuitos para mi empresa?

Sí. Si tu evento corporativo es gratuito (sin venta de entradas), usás Avantti para gestión de invitaciones, confirmación de asistencia, formularios y control de acceso sin pagar comisión. El costo aparece solo cuando hay venta real.

¿Avantti genera reportes post-evento para RRHH o comunicación?

Sí. Al finalizar tenés el reporte completo: cuántos invitados fueron vs cuántos confirmaron, horarios pico de llegada, listado exportable de asistentes, preferencias capturadas en formularios. Útil para reportes a dirección y para mejorar el próximo evento.

Tu próximo evento, impecable. ¿Empezamos?

Creá tu evento en minutos. Sin tarjeta, sin contratos, sin costos fijos. Pagás solo cuando vendés. Te ayudamos a migrar sin caos en planillas.