Control de aforo, gestión de miembros con aranceles diferenciados, facturación automática y reportes de asistencia exportables. Todo lo que tu institución necesita para digitalizar sus eventos.
Que tu evento sea gratuito no significa que la gestión deba ser improvisada. Con Avantti controlás el aforo, registrás asistentes y tenés reportes completos sin gastar un peso en la plataforma.
Ver cómo funciona¿Matriculados pagan un precio y público general otro? Cargá tu base de miembros y configurá entradas exclusivas con precios diferenciados. El sistema valida automáticamente quién es quién.
Cada escaneo QR queda registrado con fecha y hora. Exportá el listado de asistentes que efectivamente ingresaron para certificar participación en jornadas, congresos o capacitaciones.
Facturación automática por cada transacción, reportes financieros en tiempo real y trazabilidad completa de cada entrada vendida. La rendición de cuentas que tu institución necesita.
Cada herramienta está pensada para las exigencias de transparencia, control y eficiencia que requieren las instituciones.
Establecé un número máximo de entradas para cada evento. Controlá la capacidad en tiempo real y garantizá la seguridad de los asistentes. Ideal para eventos públicos con cupo limitado.
Decidí si tu evento es público y visible en Avantti, o si se accede solo con un link directo. Perfecto para convocatorias específicas, reuniones internas o eventos por invitación.
Configurá facturación automática para emitir un comprobante a cada comprador al momento de la transacción. Transparencia total para tu institución y para los asistentes.
Cargá tu base de matriculados, socios o miembros. Ofrecé aranceles diferenciados, entradas exclusivas y descuentos especiales para tu comunidad.
Capturá datos adicionales de los asistentes al momento de la inscripción. Creá encuestas para obtener feedback post-evento. Toda la información exportable.
Obtené informes de asistencia en tiempo real con horarios de ingreso. Exportá listados completos para certificar participación en jornadas, congresos y capacitaciones.
Sí. Avantti se usa en colegios profesionales, asociaciones civiles, organismos públicos, cámaras empresariales y fundaciones. Podés gestionar eventos gratuitos (jornadas, conferencias) o pagos (congresos, capacitaciones), con control de aforo, facturación automática y reportes exportables para auditoría.
Sí. Avantti integra facturación electrónica (factura A, B, C) para cada transacción. El comprador recibe su factura automáticamente, tu institución tiene el asiento contable y AFIP tiene el registro. Ideal para instituciones que deben cumplir con rendición de cuentas estricta.
Sí. Configurás categorías (miembro regular, miembro honorario, estudiante, no miembro) con aranceles distintos. Cada categoría tiene su cupo y su precio. El miembro se identifica al inscribirse y el sistema le aplica el precio correcto automáticamente.
Cuando el participante escanea su QR al ingreso (y al egreso si aplica), el sistema registra su asistencia. Al finalizar el evento, podés emitir certificados de asistencia automáticamente con el nombre del participante, fecha, y horas certificadas. Se exporta en PDF.
Sí. Configurás el aforo máximo por sector y Avantti no deja vender más entradas que el cupo legal. Control de aforo por sector en tiempo real el día del evento con alertas de color al alcanzar el 90% del cupo.
Creá tu evento en minutos. Sin tarjeta, sin contratos, sin costos fijos. Pagás solo cuando vendés. Te ayudamos a migrar con control total y reportes automáticos.