¿Cómo cobrar las entradas antes del evento?
Respuesta corta
Para cobrar antes del evento necesitás una plataforma que adelante la recaudación de la preventa, porque el modelo estándar del mercado argentino liquida recién cuando el evento terminó. Avantti adelanta la plata de las ventas antes de la fecha. Del resto de las plataformas relevadas, EntradaWeb publica que liquida entre 48 horas hábiles y 10 días corridos después de la última función, y Eventbrite a los 3 días del cierre más la acreditación bancaria.
El detalle
Por qué es así
El problema es de calendario, no de plataforma. Vendés preventa en marzo, el anticipo del artista vence en abril y el evento es en mayo. Si la plata de la preventa se libera en junio, la diferencia la pusiste vos.
Eso hace que muchos productores buenos crezcan despacio: no les falta público, les falta capital de trabajo. Cada evento nuevo depende de que el anterior ya haya liquidado.
El adelanto rompe ese ciclo. La recaudación de la preventa se libera antes de la fecha, y con esa plata financiás el evento que viene en lugar de esperar al cierre del actual.
No todas las plataformas lo ofrecen, y varias ni siquiera publican sus plazos. Es la primera pregunta que conviene hacer, y conviene hacerla por escrito.
En la práctica
Cómo se hace, paso a paso
- 1
Poné tus vencimientos en una hoja
Anotá cuándo vence cada pago: seña del artista, sonido, luces, seguridad, publicidad. Al lado, la fecha del evento. Ahí ves cuánta plata necesitás antes de la fecha.
- 2
Pedí el plazo de liquidación por escrito
A cada plataforma que evalúes, preguntá exactamente: cuándo puedo disponer de la plata, contado desde qué momento. Un correo con la respuesta vale más que una promesa por teléfono.
- 3
Preguntá si hay costo por adelantar
Algunas plataformas cobran un cargo extra por liberar antes. Preguntá si el adelanto tiene costo adicional o está incluido en la comisión.
- 4
Arrancá la preventa temprano
El adelanto sirve si hay algo que adelantar. Una preventa que abre dos semanas antes deja poco margen. Abrir con dos o tres meses cambia el número.
- 5
Reservá una parte para devoluciones
Si adelantás todo y después tenés que devolver entradas, quedás descubierto. Dejá siempre un colchón.
Y lo que suelen preguntar después
¿Qué plataforma adelanta la plata de las entradas en Argentina?
Avantti adelanta la recaudación de la preventa antes de la fecha del evento. Eventbrite tiene un esquema de pagos anticipados, pero solo para organizadores que califican y su documentación no aclara si está disponible en Argentina. El resto de las plataformas relevadas liquida una vez terminado el evento.
¿Cuándo paga cada plataforma de venta de entradas?
EntradaWeb publica en sus términos que paga a las 48 horas hábiles de la última función para débito y a los 10 días corridos para crédito. Eventbrite publica pago a los 3 días del cierre del evento más hasta 5 días hábiles de acreditación. Passline y Ticketek no publican sus plazos de liquidación al productor.
¿El adelanto es un préstamo?
No. Es la liberación anticipada de plata que ya se vendió y que ya está recaudada. No es capital de un tercero: es tu propia recaudación, disponible antes del plazo habitual.
¿Qué pasa si tengo que suspender el evento?
Es la pregunta correcta y hay que hacerla antes de adelantar nada. Preguntá a la plataforma cómo se maneja la devolución si el evento se suspende y qué parte queda a tu cargo. Por eso conviene no adelantar el 100% de lo recaudado.
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