Para vendedores

Cómo vender entradas con Avantti

Te sumaron al equipo de venta de un evento. Acá está todo, desde que entrás por primera vez hasta ver cuánto vendiste.

¿Sos productor? Mandale esta página a tu equipo de venta.

Parte 1

Entrá a Avantti

Lo hacés una sola vez. No hace falta instalar nada: funciona desde el navegador del celu o de la compu.

1

Abrí el mail de la invitación

Te llega de Avantti con el asunto "Invitación a unirse a [la productora] en Avantti". Adentro, tocá Aceptar invitación.

¿No lo encontrás? Buscalo en spam y en promociones. Si no está, pedile al productor que revise cómo escribió tu correo.
2

Elegí Vendedor

Antes de pedirte los datos, Avantti te pregunta qué tipo de usuario sos.

Así se ve al iniciar sesión
Iniciar sesión

Seleccioná el tipo de usuario que sos

Productor

Si sos productor, coproductor o editor, ingresá con esta opción.

Elegí esta
Vendedor

Si sos vendedor, ingresá con esta opción.

Escáner

Si sos escáner, ingresá con esta opción.

3

Entrá con el correo de la invitación

Con Ingresar con Google si es un Gmail, o con correo y contraseña.

Así se ve al iniciar sesión
Ingresar con Google
o
Correo electrónico
camila@gmail.com
Contraseña
••••••••
Ingresar
Tiene que ser el mismo correo al que te llegó la invitación. Si entrás con otro, Avantti no sabe que te invitaron.

¿Primera vez en Avantti? Tocá Registrate, abajo de todo, y creá tu cuenta con ese correo. Si después te propone crear una productora, tocá Omitir: vos no la necesitás.

4

Aceptá la invitación

Si tenés una invitación pendiente, Avantti te lleva directo a Invitaciones. Ahí aparece el nombre de la productora.

Así se ve en el panel
Invitaciones
Primavera Producciones
RechazarTocá acáAceptar
Vas bien si ves el aviso "Invitación aceptada con éxito." Ya quedaste en los eventos que te asignó el productor, con tu link de venta listo.
Las próximas veces es más corto: Iniciar sesión, Vendedor y tu correo. Nada más.
Parte 2

Llegá a tu evento

1

En el menú, tocá Eventos

Ahí están todos los eventos donde vendés. En el celu, el menú se abre con las tres rayitas de arriba.

Así se ve en el panel
Eventos
Productoras
Invitaciones
Si vendés para más de una productora, también llegás por Productoras → Ver productora.
2

Tocá Ver evento

Así se ve en el panel
AprobadoPortada
FESTIVAL PRIMAVERA
Organiza: Primavera Producciones
Sábado 21 de noviembre - 23:00hs
Club Central
Tocá acáVer evento
3

Adentro tenés tres secciones

Así se ve en el panel
Eventos
FESTIVAL PRIMAVERA
Generar entradas

En este apartado podrás generar entradas de forma manual, enviandolas por correo o por otros medios

Generar entradas
Copiar link de venta

Podrás copiar tu link de venta, el cual contabilizará todas las ventas que se generen desde dicho link.

Copiar link
Reportes de pública

En este apartado podrás visualizar los diferentes reportes sobre tus ventas, asistentes, movimientos de dinero, etc.

Ver reportes
  • Generar entradas: para vender en mano. Cobrás vos y la entrada sale desde acá. Ver cómo.
  • Copiar link de venta: tu link personal. El que compra por ahí paga online y la venta queda a tu nombre. Ver cómo.
  • Reportes de pública: cuánto vendiste, tu comisión y lo que ya rendiste. Ver cómo.

Si el evento lo tiene activado, puede aparecer una cuarta sección, Descargar QR de pública: tu QR personal, para que se cuente la gente que entra con tu código. Y abajo, un ranking de Top vendedores.

¿Ves Vendedor inactivo en rojo y ninguna sección? El productor pausó tu venta en ese evento. Cuando te vuelva a habilitar, todo aparece de nuevo.
Parte 3

Generar entradas

Para las ventas en mano: te pagan en efectivo o por transferencia y vos generás la entrada.

Avantti no cobra nada en este paso. Cobrá primero y generá después.

Al tocar Generar entradas te aparece una de dos pantallas. No lo elegís vos: depende de cómo esté configurado el evento.

En los dos solo ves las entradas que el productor habilitó para vendedores.

Flujo normal

El que viene por defecto. La entrada le llega al cliente por correo.

1

Elegí la entrada y cuántas

Así se ve en el panel
Paso 1 de 3
Entradas
Entrada
Precio
Cantidad
Preventa 1
$ 12.000
–0+
General
$ 14.000
–2+
VolverTocá acáSiguiente
2

Cargá nombre, apellido y DNI

Así se ve en el panel
Paso 2 de 3
Nombre *
Bruno
Apellido *
Vega
DNI *
28765432
3

Poné su correo dos veces y tocá Confirmar

A ese correo le llega la entrada con su QR. Revisá que esté bien escrito. Si el productor te pasó un cupón, cargalo antes en Cupón de descuento.

Así se ve en el panel
Paso 3 de 3
Correo electrónico
bruno.vega@gmail.com
Confirmar correo electrónico
bruno.vega@gmail.com
Cupón de descuento
VolverTocá acáConfirmar
Vas bien si ves "¡Entrada vendida con éxito!" con el número de orden. Con Vender otra entrada arrancás de nuevo.

Flujo simplificado (venta rápida)

Todo en una pantalla. La entrada sale por link o por correo.

1

Elegí las entradas

Así se ve en el panel
Eventos
FESTIVAL PRIMAVERA - Venta rápida
Entradas
Entrada
Precio
Cantidad
Preventa 1
$ 12.000
–0+
General
$ 14.000
–2+
2

Si querés, cargá los datos

Son opcionales. Abrí Datos de las entradas para que la entrada salga con nombre y DNI. Con Personalizar entradas cargás datos distintos para cada una.

Así se ve en el panel
Datos de las entradas (opcional)
Personalizar entradas
Nombre y apellido
Bruno Vega
DNI
28765432
3

Elegí cómo mandarla y tocá Generar

Compartir entradas te da un link para pasarle por WhatsApp o donde quieras. Correo electrónico la manda al mail que pongas.

Así se ve en el panel
Enviar entradas
Compartir entradas
Realizarás el envío de entradas a través de un link
Correo electrónico
Se enviarán por correo las entradas
AtrásTocá acáGenerar
4

Mandale el link a tu cliente

Así se ve en el panel
¡Entradas generadas!

Las entradas se han creado exitosamente para FESTIVAL PRIMAVERA

Tocá acáCompartir entradas
Copiar al portapapeles
Cerrar sin compartir
Compartir entradas abre las apps de tu celu (WhatsApp, Instagram) para mandar el link. En la compu el botón dice Copiar enlace.
¿Querés el flujo simplificado y no lo tenés? No se activa desde tu cuenta: lo habilita Avantti en cada evento. Pedíselo al administrador de tu productora y él se lo solicita a Avantti.
Parte 5

Reportes de pública

Tus números del evento, al momento. Tocá Ver reportes y se abre tu panel.

1

Balance: tu cuenta con el productor

Así se ve en el panel
FESTIVAL PRIMAVERA
Panel de Camila Suárez
Balance
Total venta manual$ 112.000

Lo que generaste en Generar entradas

Total venta por link$ 84.000

Lo que compraron con tu link

Comisión del vendedor$ 19.600

Tu parte, según tu porcentaje

Egresos$ 50.000

Plata que ya le rendiste al productor

Saldo del productor$ 126.400

Lo vendido, menos tu comisión y lo ya rendido

Cómo y cuándo le rendís la plata de las ventas en mano lo arreglás con tu productor. Cada vez que le entregás plata, él la registra y se suma en Egresos.

2

Resumen de entradas: qué vendiste de cada una

Así se ve en el panel
Resumen de entradas
TicketPrecioCantidadTotalCantidad venta manualQR escaneados
General$ 14.00014$ 196.00085
La tabla sigue a la derecha con lo online. QR escaneados es cuántas de tus entradas ya entraron al evento.
3

Entradas vendidas manuales: cada venta tuya

Así se ve en el panel
Entradas vendidas manuales
IDNombreDNIEntradaAsistióCupónAcciones
8A1F03Bruno Vega28765432GeneralNo-
Los tres puntos aparecen solo si el productor te habilitó a descargar entradas. Ahí tenés Copiar link, Descargar QR y Reenviar correo, para cuando un cliente perdió su entrada.
Para corregir o anular una entrada, pedíselo al productor. Desde tu cuenta no se puede editar ni eliminar.
Parte 6

Problemas comunes

Si algo no sale

No me llegó el mail de invitación

Revisá spam y promociones. Si no está, pedile al productor que revise el correo que cargó y que te mande una invitación nueva.

Entré y no veo la invitación

Fijate en Invitaciones, en el menú. Si dice "¡Aún no tenés invitaciones pendientes!", entraste con un correo distinto al invitado: cerrá sesión (abajo de todo en el menú) y volvé a entrar con el correcto. También puede ser que ya la hayas aceptado: mirá en Eventos.

Generar entradas me aparece vacío

El productor todavía no habilitó ninguna entrada para vendedores. Avisale: es un ajuste de cada entrada.

Dice "No se puede generar entradas"

El aviso completo es "Las ventas de entradas por vendedores no están habilitadas para este evento". Lo tiene que prender el productor en el evento.

Dice "Evento no aprobado"

El evento todavía no pasó la revisión de Avantti. Cuando lo aprueben, ya podés generar entradas.

Dice "Vendedor inactivo" o "No estás habilitado para vender entradas"

El productor pausó tu venta en ese evento. Mientras tanto ves tus reportes, pero no podés vender ni usar tu link. Hablalo con él.

Quiero mandar las entradas por WhatsApp

Eso es el flujo simplificado. Si tu evento no lo tiene, pedíselo al administrador de tu productora para que lo solicite a Avantti. Cómo funciona.

A mi cliente no le llegó la entrada

Que revise spam. Si tenés los tres puntos en Entradas vendidas manuales, usá Reenviar correo o Copiar link. Si no los tenés, pedile al productor que se la reenvíe.

Vendí por mi link y no me figura

Solo cuentan las compras hechas desde tu link exacto. Si tu cliente fue a la página del evento por su cuenta, la venta no queda a nombre de nadie.

¿Puedo hacer un descuento?

Solo con un cupón del evento, en Cupón de descuento al generar la entrada. Los cupones los crea el productor.

¿Tengo que instalar una app?

No. Avantti funciona desde el navegador del celu o de la compu.

¿Te quedó una duda que no está acá? Consultala con el productor que te invitó.