Elegir el rol correcto para cada uno

Antes de invitar a alguien conviene elegir bien el rol. La duda más repetida tiene respuesta corta y se llama Coproductor.

~ 3 minGuía 1 de 3 · Equipo y accesos
1

Los seis roles, en una línea cada uno

  • Administrador: todo, en todos los eventos de la productora. Invita gente, ve la plata, edita lo que sea. Solo para socios de máxima confianza.
  • Coproductor: como un admin, pero solo en los eventos que le asignás. La plata y los reportes de esos eventos los ve únicamente si vos se los habilitás.
  • Editor: la secretaría operativa. Ve todos los eventos y gestiona entradas, asistentes, cupones y escaneo, pero no ve nada de plata: ni Reportes, ni Vendedores, ni Liquidaciones.
  • Vendedor: su venta rápida, su link y sus números. Nada más.
  • Escáner: la puerta. Escanea QRs y busca por DNI. No ve listados ni puede tocar nada.
  • Cajero: la caja de la venta presencial. Abre, vende, cierra y ve el reporte de su caja.
2

El caso que más se pregunta: un socio en UN evento

"¿Puedo poner a alguien de admin en un solo evento, sin que vea la plata de mis otros eventos?" Sí: eso es el rol Coproductor. Al invitarlo elegís exactamente qué eventos ve, y el resto de tu productora no existe para él.

3

La plata del coproductor se habilita por evento

Aunque le asignes el evento, el coproductor arranca sin ver Liquidaciones ni Reportes. Si querés que los vea, se prende por evento, en los ajustes avanzados de la edición del evento.

Así se ve en el panel
Ajustes avanzados
Coproductor puede acceder a liquidaciones
Tocá acáCoproductor puede acceder a reportes
Vas bien si cada persona de tu equipo ve exactamente lo que necesita, y nadie más que vos y tus admins ven la plata de toda la productora.
Si algo no sale

Quiero que gestione el evento pero sin ver la plata

Dos salidas: Editor si puede ver todos tus eventos (opera todo menos lo económico), o Coproductor con los dos switches apagados si tiene que ver solo algunos.

¿Le puedo cambiar el rol después?

Sí, desde Gestión de usuarios → Usuarios: solo los administradores pueden invitar, cambiar roles o revocar accesos.

¿Conviene eliminar a alguien que ya no trabaja conmigo?

Si tiene historial de ventas o escaneos, mejor no eliminarlo: revocale el acceso o cambiale el rol. Así su historial queda entero en tus reportes.

¿Y el rol Vendedor cómo sigue?

Tiene su propia sección de guías: Vendedores, con la comisión, sus entradas y el control de ventas.

Asistente
Te lleva a la guía que corresponde