Listas de invitados con validador
Para la gente que entra por lista (invitados, prensa, la lista del DJ), no hace falta emitir entradas: cargás los nombres, le compartís el validador a la persona de la puerta y cada ingreso se marca con un toque. Se acabó el papelito impreso y el "a ver, ¿cómo me dijiste que te llamás?".
01Lo hacés vosCargá los nombres de la lista
Cargá los nombres de la lista
En tu evento, entrá a la card Listas y después a Lista de invitados. Tocá Cargar invitados.
La carga es masiva y simple:
- Invitados: pegá los nombres, uno por línea. Podés traerlos directo del chat o de tu nota del celular.
- Relacionados a: opcional. Sirve para saber de quién es cada tanda: "Lista de Juan", "Prensa", "DJ". Ideal cuando varios te pasan listas.
Tocá Crear y los nombres quedan en la tabla. Podés cargar más tandas cuando quieras, hasta último momento.
02Lo hacés vosCompartile el validador a la puerta
Compartile el validador a la puerta
El validador es la pantalla con la que se controla la lista el día del evento. No hace falta que la persona de puerta tenga acceso a tu panel:
En el menú de la lista, tocá Compartir validador y se copia un link. Mandáselo por WhatsApp a quien vaya a estar en la puerta: al abrirlo desde el celular ve la lista y puede marcar ingresos, sin ver nada más de tu evento.
03Lo hace la puertaValidá los ingresos en la puerta
Validá los ingresos en la puerta
Llega alguien y dice su nombre. La persona de puerta lo busca en el validador, lo selecciona y lo marca como ingresado. Cada nombre muestra su estado:
- Pendiente todavía no llegó.
- Ingresado ya entró. Si vuelve a aparecer alguien con ese nombre, salta a la vista.
El contador de ingresados se actualiza en tiempo real, así desde tu celular sabés cuánta gente de la lista ya entró sin preguntarle a nadie.
Listo. Listas prolijas, puerta rápida y cero discusiones sobre quién estaba anotado.
Si algo no sale
Las dudas más comunes.
No veo la card Listas en mi evento
La función se activa por evento. Escribinos por WhatsApp y la habilitamos.
¿Los de la lista necesitan entrada o QR?
No. La lista funciona por nombre: la puerta los valida en la pantalla y listo. Si querés que tengan QR, eso es una cortesía (mirá el instructivo de cortesías); las dos opciones conviven bien.
¿Puedo agregar nombres el mismo día del evento?
Sí, la carga está abierta siempre. Los nombres nuevos aparecen al instante en el validador.
¿Varias personas pueden validar al mismo tiempo?
Sí. Compartí el mismo link a quienes haga falta; los estados se actualizan para todos en tiempo real.
¿Los ingresos por lista aparecen en mis reportes?
La lista lleva su propio control de ingresados dentro del módulo Listas. Los reportes de asistencia del evento se arman con las entradas escaneadas, así que conviene mirar los dos si manejás mucha gente por lista.