Leer los reportes de tu evento
Los reportes son el tablero de tu evento: cuánto entró, por qué canal, cuánta gente asistió de verdad y qué vendedor rindió mejor. Acá te explicamos qué mirar en cada pestaña para que los números te cuenten la historia completa.
01Lo mirás vosDatos generales: la foto de tu evento
Datos generales: la foto de tu evento
En tu evento, entrá a la card Reportes. La primera pestaña, Datos generales, resume la plata:
- Venta online: lo recaudado por la plataforma.
- Venta manual: lo recaudado por entradas generadas desde el panel.
- Comisiones: el total de comisiones, con su desglose: comisiones de vendedores, de referidos, de Avantti y el cargo por servicio incluido en la venta manual.
- Total: el número final.
Abajo, los gráficos te muestran qué tipo de entrada se vendió más y qué porcentaje de las ventas vino por cada canal (online versus manual).
Arriba a la derecha tenés Descargar reporte para bajar todo en un documento listo para compartir con socios.
02Lo mirás vosDetalles de pagos: venta por venta
Detalles de pagos: venta por venta
La pestaña Detalles de pagos lista todas las compras una por una: quién compró, cuándo, qué entradas llevó, el monto, los descuentos aplicados y las comisiones.
Es la pestaña para responder preguntas puntuales ("¿cuánto pagó tal persona?") y para exportar el detalle completo cuando cerrás la contabilidad.
03Lo mirás vosTickets y asistencia: cuánta gente fue de verdad
Tickets y asistencia: cuánta gente fue de verdad
La pestaña Tickets y asistencia cruza lo vendido con lo escaneado en la puerta. Los números clave:
- Entradas emitidas: todas las generadas, incluidas las sin cargo.
- Entradas vendidas: las que se pagaron.
- Entradas escaneadas: las que efectivamente se usaron para entrar.
- Entradas sin cargo: cortesías, invitaciones y staff.
Y los gráficos que más sirven para decidir:
- Porcentaje de asistencia: cuánta de la gente que tenía entrada fue. Clave para dimensionar barra, staff y puerta la próxima.
- Ventas a lo largo del tiempo: cuándo se vendió. Si hay picos, coinciden con tus promos; usalo para programar la próxima campaña.
- Horario de ingreso: a qué hora entró la mayoría. Oro para organizar la puerta.
04Lo mirás vosVendedores: cómo rindió tu equipo
Vendedores: cómo rindió tu equipo
Si trabajaste con vendedores o links de referido, esta pestaña te muestra el resultado de cada uno:
- Total vendido por vendedores y por referidos.
- Comisiones totales y venta neta después de comisiones.
- Ranking de vendedores y de referidos con mejor rendimiento.
Usalo para el próximo evento: el ranking te dice a quién darle más entradas, qué códigos de referido funcionaron y dónde ajustar comisiones.
Listo. Con los reportes leídos, el paso que queda es cobrar: pedí tu plata desde Liquidaciones.
Si algo no sale
Las dudas más comunes.
Los números de ventas no me cierran con lo que esperaba
Revisá el desglose por canal: la venta manual y la online se muestran por separado, y las entradas sin cargo no suman recaudación. En Detalles de pagos podés bajar hasta la venta individual para encontrar la diferencia.
¿Puedo compartir el reporte con mis socios?
Sí. El botón Descargar reporte genera un documento con el resumen del evento, listo para mandar por WhatsApp o correo.
¿Los reportes se actualizan en tiempo real?
Sí. Podés mirarlos durante la venta y durante el evento mismo: el porcentaje de asistencia se va armando a medida que tu equipo escanea en la puerta.
¿Puedo darle acceso a los reportes a un socio sin darle todo el panel?
Sí, con el rol de coproductor podés compartir el evento y habilitarle la vista de reportes. Escribinos si necesitás ayuda para configurarlo.