Preventa por fases con activación automática
La preventa por fases es la estrategia más usada para vender más y antes: arrancás con un precio bajo que premia a los primeros y subís en cada fase. En Avantti se arma una sola vez y después funciona sola; no tenés que estar despierto a las 3 AM activando el lote siguiente.
01Lo pensás vosDefiní tus fases antes de tocar el panel
Definí tus fases antes de tocar el panel
Una fase es un tipo de entrada con su precio y su stock. Un esquema clásico de tres fases:
| Fase | Precio | Stock | Idea |
|---|---|---|---|
| Early ticket | El más bajo | Poco (10 al 20% del total) | Premia a los primeros y genera las primeras ventas |
| Preventa | Intermedio | La mayor parte | El grueso de la venta |
| General | El más alto | El resto | Para los que compran a último momento |
Dos formas de pasar de una fase a la otra, que podés combinar:
- Por stock: cuando una fase se está por agotar, se activa la siguiente. Es la más usada.
- Por fecha: cada fase tiene su ventana de venta con inicio y fin.
02Lo hacés vosCreá una entrada por fase
Creá una entrada por fase
En tu evento, entrá a Entradas y creá una entrada por cada fase: "Early ticket", "Preventa" y "General", cada una con su precio y su cantidad.
El detalle importante: dejá visible solo la primera fase. Las siguientes se van a activar solas cuando les llegue el turno.
Si el pase entre fases es por fecha, definí el inicio y fin de venta de cada una dentro de "Configuraciones avanzadas". Si es por stock, no hace falta: lo resolvés en el paso 3.
¿Primera vez creando entradas? El paso a paso completo del formulario está en el instructivo de crear tus entradas.
03Lo hace el sistemaEncadená las fases con 'Entrada siguiente'
Encadená las fases con 'Entrada siguiente'
Editá la entrada de la primera fase, abrí Configuraciones avanzadas y en el campo Entrada siguiente elegí la fase 2. Repetí en la fase 2 apuntando a la fase 3.
¿Qué hace el sistema con eso? Cuando a una fase le queda el 10% del stock o menos, activa sola la entrada que pusiste como siguiente. La fase que se agota muestra "Quedan pocas" (más urgencia para el comprador) y la nueva aparece a la venta sin que toques nada.
Listo. Early se agota y arranca Preventa. Preventa se agota y arranca General. Vos mirás las ventas desde Reportes; el panel trabaja solo.
Si algo no sale
Las dudas más comunes.
¿La fase siguiente se activa cuando se agota la anterior o antes?
Un poco antes: cuando a la fase actual le queda el 10% del stock o menos. Así nunca hay un hueco sin entradas a la venta entre fase y fase.
¿Puedo combinar activación por stock y por fecha?
Sí. Podés encadenar por stock y además ponerle fecha de fin a cada fase. Lo que ocurra primero manda: si la fase no se agotó pero llegó su fecha de fin, pasa a "Agotada" y la siguiente ya está activa o se activa según su propia configuración.
Ya arranqué la venta, ¿puedo subir el precio de una fase?
No: el precio se bloquea cuando la entrada registra ventas. La forma correcta es crear una fase nueva con el precio nuevo y encadenarla.
¿El comprador ve las fases que todavía no arrancaron?
No. Solo ve las entradas visibles y activas en ese momento. Las fases futuras quedan ocultas hasta que el sistema las activa.