Instructivo

Cómo lanzar tu primer evento

El recorrido completo, de cero a publicado: creás tu cuenta y tu productora, cargás el evento, le sumás la primera entrada y lo dejás listo para vender. Cuando te registrás, Avantti te guía por estos pasos con un onboarding; después podés crear todos los eventos que quieras desde el backoffice.

Paso 1Productora Paso 2Evento Paso 3Entrada Paso 4Publicar

Para empezar

Creá tu cuenta y tu productora

Entrá a avantti.io y completá el registro como productor. Avantti crea tu usuario con rol Admin-Productor y te lleva al onboarding.

1.1

Registrate

Completá el flujo de registro con tu correo. Ese correo va a ser con el que entres siempre, así que usá uno al que tengas acceso.

La primera vez, el login te muestra un selector de tipo de usuario: elegí Productor para entrar al backoffice de gestión.

REGISTRO

1.2

Creá tu productora

El onboarding te pide los datos de tu productora: nombre, descripción y datos de contacto. Vas a tener que aceptar los Términos y Condiciones para continuar.

La productora es el contenedor de todos tus eventos: podés tener muchos eventos bajo la misma productora. Desde su configuración después vas a poder cargar el logo, las cuentas bancarias para las liquidaciones, sumar coproductores o editores, y configurar cajas si vendés de forma presencial.

Apenas creás la productora, el onboarding sigue derecho a crear tu primer evento y tu primera entrada, que son los dos pasos que vienen abajo.

PRODUCTORA

Cargá el evento

Si ya pasaste el onboarding, también podés crear un evento desde el backoffice: andá a Eventos en el menú izquierdo y tocá + Nuevo evento. El formulario es el mismo. Te pide los datos básicos:

Nombre del evento: es lo que ve el público al comprar. Que sea claro y descriptivo.
Descripción: de qué se trata. Podés incluir line up, horarios, restricciones de edad, etc.
Más información: detalles extra como apertura de puertas, cómo llegar o qué se puede ingresar.
Fecha y hora de inicio y fin: la que aparece en la página pública y en los tickets.
Lugar del evento: la dirección física donde se realiza.
Categoría: el tipo de evento (electrónica, cumbia, teatro, deportes y más). Ayuda a que quede bien clasificado.
Imagen banner: la foto principal. Recomendamos una imagen horizontal de buena calidad (mínimo 1200×700 px).

Cuando completás todo, tocá Crear. El evento queda en estado Pendiente de aprobación hasta que el equipo de Avantti lo revise.

CREAR EVENTO

Tu evento por dentro. Cuando abrís un evento desde el backoffice llegás a su panel de control, con todos los módulos: Asistentes (quién compró), Entradas (configurar los tickets), Vendedores, Reportes (cuánto vendiste) y más. Los vas a ir conociendo a medida que avances.

Creá tu primera entrada

En Avantti, una "entrada" no es un ticket individual sino un tipo de ticket (General, VIP, Early ticket, Preventa 1). Cada tipo tiene su propio precio, su propio stock y sus propias reglas. Un evento típico tiene entre 1 y 4 tipos.

Abrí tu evento y entrá a la card Entradas → Crear nueva entrada. El formulario te pide:

Nombre de la entrada: lo que ve el comprador. Máximo 40 caracteres.
Descripción: una línea breve y opcional que aparece bajo el nombre, para aclarar qué incluye.
Cantidad: el stock total disponible. Cuando se agota, la entrada pasa a "Agotada" sola.
Cantidad máxima por compra: cuántas puede llevar una persona en una misma orden. Si no querés límite, poné un número alto.
Precio: lo que paga el comprador antes del service charge. Si es gratis, poné $0.

Tocá Guardar y ya tenés tu primera entrada cargada.

CREAR ENTRADA

¿Querés armar una preventa por etapas? Dentro de "Configuraciones avanzadas" podés definir desde y hasta cuándo se vende cada tipo, y encadenar lotes para que el siguiente se active solo (early bird → preventa → general). Eso lo vemos en detalle en el instructivo de preventa por fases.

Casi listo

Publicá tu evento

Cuando creás un evento queda en estado Pendiente de aprobación y no visible: el equipo de Avantti lo revisa antes de que salga al público. Una vez aprobado, vos controlás la visibilidad con dos switches que aparecen en el formulario del evento.

Activo

Cuando está prendido, el evento recibe ventas. Si lo apagás, el evento sigue existiendo pero nadie puede comprar.

Público

Cuando está prendido, el evento aparece en el listado de Avantti. Si lo apagás, solo es accesible con el link directo.

En el listado de eventos ves el estado de cada uno con un badge: verde si está activo, rojo oscuro si está inactivo y amarillo si está pendiente de aprobación.

ACTIVO / PÚBLICO

Listo. Con el evento aprobado y los switches Activo y Público prendidos, ya estás vendiendo. Desde acá el próximo paso suele ser sumar tu equipo: vendedores y escaneadores.

Preguntas frecuentes

Las dudas más comunes al lanzar.

¿Puedo editar el evento después de publicarlo?

Sí, podés cambiar cualquier dato (nombre, fecha, lugar, imagen) en cualquier momento desde el formulario del evento. Los compradores que ya tienen entradas no reciben aviso automático, así que si cambiás algo importante como la fecha, avisales por tus propios canales.

¿Por qué mi evento no aparece en la plataforma?

Puede ser por tres motivos: todavía está Pendiente de aprobación, el switch Público está apagado, o el switch Activo está apagado. Revisá esas tres cosas primero.

Desactivé el evento por error, ¿qué pasa con las entradas ya vendidas?

Las entradas siguen siendo válidas. Desactivar el evento solo frena las ventas nuevas; los tickets ya emitidos funcionan igual para el escaneo el día del evento.

¿Puedo crear una entrada de cortesía, sin precio?

Sí. Poné precio $0 y el comprador pasa el checkout sin pagar nada y recibe su QR igual.

¿Cuánto tarda la aprobación de Avantti?

Suele tomar poco tiempo. Mientras tanto el evento queda en Pendiente de aprobación y no es visible al público, pero ya podés ir cargando entradas y dejándolo todo listo.